Office manager

Plaats: Schiedam
Uren: Fulltime

Functieomschrijving

Wij zoeken voor een opdrachtgever een ervaren Office Manager die alle administratieve taken, bedrijfsprocedures en HR-processen organiseert en coördineert. Daarnaast ondersteun je het management op de meest uiteenlopende vlakken. Je werkzaamheden zijn zoals hieronder aangegeven divers en je bent daarmee dus echt de spil in het team. Een organisatorisch en administratief talent die stevig in de schoenen staat en het leuk vindt om te zorgen dat het team lekker draait.

Wat ga je doen?

Office Management

  • Front Office én eerste aanspreekpunt
  • Organiseren en administratieve processen
  • Maken en uitvoeren van beleidsprocedures
  • Agendabeheer en verzorgen van reizen
  • In- en uitgaande post verzorgen
  • Incidenteel organiseren van events, lunch, borrels
  • Beheer van kantoorartikelen en facilitaire zaken

Management Ondersteuning

  • Organiseren van overleg, notulen en najagen van acties en afspraken
  • Contact met (buitenlandse) leveranciers en partners
  • Financiële administratie; inkoopfacturen inboeken, crediteuren- en debiteurenadministratie, aanmaningen verzorgen, betalingen klaarzetten in de bank, grootboekrekeningen en rekening courant.  
  • Operationele rechterhand van het MT

Human Resources

  • Organiseren onboarding en offboarding
  • Het aanspreekpunt voor medewerkers
  • Medeverantwoordelijk voor medewerker ontwikkeling en meten van tevredenheid
  • Contact met externe dienstverleners op het gebied van personeelszaken

 
Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar ervaring in leidinggeven of coachen
  • Initiatiefrijk, zelfverzekerd en gestructureerd met een sterk karakter
  • Bewezen relevante ervaring in een vergelijkbare functie
  • Vloeiend Nederlands en Engels in woord en schrift
  • Een “yes we can” mentaliteit

Interesse?

Ben je geintereseerd in de ze functie en voldoe jij aan de functie eisen? Laat het ons weten en solliciteer dan direct via onderstaande link of stuur je sollicitatie naar sollicitatie@tspersoneledienstverlening.nl.

Solliciteer direct

« Meer vacatures

Scroll naar boven